Die Herausforderung: Der Papier-Gutschein als Flaschenhals
Viele Schulgemeinden stellen bereits Gutscheine für Zahnuntersuchungen aus. Doch der Prozess dahinter ist oft manuell: Listen werden per Post verschickt, Rückläufe manuell erfasst und Daten zwischen Schulsoftware (Pupil, Klapp) und Zahnarztsoftware (Ergodent, Denteo, Zawin) mühsam abgeglichen. Das kostet Sekretariate wertvolle Zeit und birgt Datenschutzrisiken.
Die Lösung: Der intelligente, digitale Gutschein
ZahnKlassig digitalisiert den gesamten Gutschein-Prozess. Die Middleware generiert automatisch persönliche Gutscheine für jedes Kind, übermittelt diese sicher an die Eltern (per App oder Post) und meldet den Besuch beim Zahnarzt automatisch an die Schule zurück – ohne manuelles Zutun.
- Automatische Generierung: Ein Klick genügt, um Gutscheine für alle Schüler aus Pupil oder Klapp zu erstellen.
- Privatsphäre geschützt: Der Abgleich via HMAC stellt sicher, dass keine sensiblen Schülerdaten unverschlüsselt fließen.
- Rückmeldung inklusive: Sobald der Zahnarzt den Gutschein in Ergodent, Denteo oder Zawin einlöst, erhält die Schule automatisch eine Statusmeldung.
So funktioniert der digitale Gutschein
Vom Sekretariat in die Praxis – vollautomatisiert.
Schule startet Prozess
Das Sekretariat löst in Pupil oder Klapp den Jahrgang aus. ZahnKlassig generiert sofort persönliche Gutscheine für alle Schüler.
Eltern erhalten Gutschein
Der Gutschein wird digital (App/Email) oder als Brief versendet. Er enthält einen sicheren Code für die Zahnarztpraxis.
Zahnarzt löst ein
In der Praxis wird der Code in Ergodent, Zawin oderDenteo gescannt. Die Software erkennt den Patienten, öffnet die Akte und markiert den Gutschein als eingelöst.
Automatische Rückmeldung
Das System meldet den erfolgreichen Besuch sofort an die Schulsoftware zurück. Die Liste der untersuchten Kinder aktualisiert sich von selbst – zu 100% nDSG-konform.
Technologie & Sicherheit
Wir setzen auf eine "Privacy-First"-Architektur. Keine Klartext-Datenübertragung zwischen Schule und Zahnarzt. Stattdessen nutzen wir Hash-vergleichende Verfahren (HMAC), um die Identität des Kindes sicher abzugleichen, ohne dass eine Partei die Daten der anderen einsehen kann.
Entlasten Sie Ihr Schulsekretariat
Schluss mit manuellen Listen und Telefonaten mit Zahnarztpraxen. Führen Sie den digitalen Zahngutschein an Ihrer Schule ein und sparen Sie bis zu 80% der Administrationszeit.
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